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Nouvelles

14-06-2022 - Déclaration FinProf

Complément de communication lié au Finprof du pécule de vacances 2022 
Les bordereaux de paiement liés au pécule de vacances 2022 doivent également être payés aujourd’hui.
Ces derniers ont été publiés sur Findoc le 14/06/2022 sous le folder 5XXX_FinalRun_Finprof_Pec_vac_20220614A.zip.  
Dans le cas où une différence subsisterai, un nouveau fichier de paiement devrait vous être fourni.

14-06-2022 - Déclaration FinProf

Il a été constaté que pour certaines zones de police, les bordereaux de paiement FinProf pour le mois de mai 2022 indiquent un montant négatif comme montant à payer.  
Ce problème a été signalé à Alight afin qu'il soit résolu.

Veuillez ne pas tenir compte de ce qui suit si vous n'êtes pas concerné.

Pour déterminer le montant du précompte professionnel à payer, nous invitons à reprendre les fichiers comptables PCO2 ou PDE2 publié sur FINDOC le 24/05/2022 sous le folder 5XXX_FinalRunTraitement-Mai_reporting_20220524A.zip.

Ensuite, veuillez suivre les étapes suivantes:
1. Appliquer le filtre sur la première ligne reprenant les intitulés des colonnes.
2. Dans la colonne G/L Account Number, sélectionner le compte GL 45301.
3. Dans la colonne Debit or Credit, sélectionner « D » pour débit. Effectuer le total de la colonne Amount et noter le résultat obtenu. En effet, ce montant au débit du compte 45301 devra être soustrait du montant obtenu dans la suite de la procédure.
4. Sans rien changer au niveau du filtre, sélectionner « C » pour crédit dans la colonne Debit or Credit. Effectuer le total de la colonne Amount.
5. Le résultat obtenu à l’étape 3 doit être soustrait du montant obtenu à l’étape 4.
6. Enfin, le montant total de l’étape 5 est à payer avant le 15/06/2022 sous la même référence que celle reprise dans le bordereau de paiement FIN_202205_0011XXX_PAYMENT DEADLINE 20220615_B2.PDF publié sur FINDOC le 14/06/2022 sous le folder 5XXX_FinalRun_Finprof-Wedde_20220614A.zip.

Veuillez nous excusez pour cette situation chaotique.

14-06-2022 - Déclaration FinProf

Les bordereaux du Finprof du pécule de vacances ainsi que ceux du traitement ont été publiés.
Les comptables spéciaux peuvent exécuter le paiement en urgence.

13-06-2022 - Fiches fiscales rectificatives

La publication de la déclaration fiscale rectificative des revenus de 2021 a été publiée sur FinDoc le 09/06/2022.

Dans le dossier XXXX_DeclarationFiscalCorr_20220609A.zip, vous trouverez les différentes fiches fiscales des membres du personnel concernés par une modification des avantages de toute nature « véhicule de service » (renseigné via la lettre F) et/ou « remise de dettes » (renseigné via la lettre Z) sous la rubrique 6 b) de la fiche fiscale 281.10.

Dans l’éventualité où les membres du personnel concernés ont plusieurs fiches fiscales (281.10, 281.12 et/ou 281.18), nous avons mis l’ensemble de ces fiches fiscales à disposition, même si celles-ci n’ont pas fait l’objet d’une modification.

Les membres du personnel concernés ont déjà été informés par mail de tenir compte de ces dernières fiches fiscales pour remplir leur déclaration d’impôts.
Si celle-ci est déjà effectuée via Tax-On-Web, le SPF Finances effectuera le calcul de l’impôt sur base des dernières fiches fiscales mises à jour.
Les membres du personnel concernés ne doivent pas entreprendre de démarches particulières.

13-06-2022 - Déclarations FinProf

Les déclarations FinProf, liées au pécule de vacances (anticipatif et terme échu) et au run définitif du traitement du mois de mai 2022, risquent de ne pas être livrées à temps. Comme vous pouvez le lire dans le message de la firme Alight repris ci-dessous, les bordereaux de paiement corrects n'ont pas pu être émis suite à des problèmes techniques. Nous espérons que ces fichiers seront disponibles avant le 15/06.

Nous sommes conscients des désagréments liés à ce problème, et qu'un paiement devra être effectué en urgence sans vérification préalable. La cellule comptabilité du SSGPI vérifiera l'exactitude des déclarations FinProf par rapport aux bordereaux de paiement et aux fichiers comptables.

Cher employeur SSGPI,

Nous vous informons que suite à des problèmes techniques, les bordereaux de paiement pour la déclaration finprof du mois de mai 2022 n'ont pas encore été créés correctement.
La date limite de paiement des cotisations est fixée au 15 juin 2022.
Nous mettons tout en œuvre pour résoudre ce problème le plus rapidement possible et pour être en mesure de vous livrer.
Nous nous excusons sincèrement pour ce désagrément et nous vous informerons dès que de nouvelles informations seront disponibles.
Avec nos salutations courtoises,

Alight

Un e-mail, repris ci-dessous, a également été envoyé auprès du SPF Finances - Team BV et Team PRP par la firme Alight afin de signaler le problème technique mais également une demande de prolongation du délai de paiement, afin d'éviter le risque d'amende et intérêts de retard.

A l'heure actuelle, nous attendons une réponse favorable ou non de la part du SPF Finances - Team BV – PRP.

Madame, monsieur,

Je vous contacte en tant que responsable du centre de service Alight. Nous vous contactons au sujet des déclarations Finprof pour la police fédérale et locale.

En raison de problèmes techniques, nous ne sommes actuellement pas en mesure de garantir que la police fédérale et locale sera en mesure de payer les déclarations Finprof à temps.

Bien entendu, nous mettons tout en œuvre pour résoudre ces problèmes techniques dans les meilleurs délais, afin que ces déclarations puissent être payées le plus rapidement possible.

En attendant, nous vous demandons s'il est possible d'accorder à la police une prolongation du délai de paiement. Est-il possible qu'ils puissent avoir quelques jours supplémentaires après le 15 juin ?

Nous vous remercions par avance de votre réaction rapide.

Alight Solutions

En cas de refus de délai supplémentaire ou même si les bordereaux de paiements seront livrés ce lundi, le SSGPI a également demandé à Alight la possibilité d’une prise en charge des amendes et intérêts de retard à leur niveau. Ce point sera discuté en interne chez eux, ce jour.

Nous vous tiendrons au courant de la mise à disposition des fichiers FinProf ainsi que la solution proposée par Alight pour une prise en charge des amendes et intérêts de retard.

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